Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden The Specials; handelsnaam van ‘Max Models BV’

1. Algemene voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen MAX Models B.V.

(hierna: “The Specials”) en een opdrachtgever (hierna: “de Opdrachtgever”) waarbij gebruik gemaakt

wordt van één of meer modellen/personen, visagisten of stylisten waarvoor The Specials bemiddelt

(hierna: “het Model”);

2. Opties & Boekingen

2.1 Het model kan via The Specials aan de opdrachtgever/optant het voorrangsrecht (hierna:

‘’optie’’) verlenen om het model voor een bepaalde datum te boeken.

2.2. Een optie op een Model dient uiterlijk 24 uur voor aanvang van de eventuele boeking te worden

bevestigd als boeking tenzij het gaat om een optie na het weekend of evt. feestdagen dan geldt

namelijk dat de boeking moet worden bevestigd voor 10.00 op de laatste werkdag voorafgaand aan

de ‘vrije periode’ (weekend of evt. feestdagen). Wordt deze termijn niet aangehouden dan vervalt de

optie automatisch zonder dat een nadere mededeling door The Specials vereist is; Boekingen gaan

voor opties maar eerst na overleg met degene die de eerste optie heeft geplaatst. De eerste optant

beslist of hij zijn optie alsnog wenst om te zetten in een boeking of niet;

2.3 Voor Opties/boekingen t.b.v. naaktshoots hanteren wij een minimale leeftijd van 18 jaar. Onder

naaktshoots wordt zowel naakt/topless op beeld als naakt/topless op de set verstaan. Indien een

optie t.b.v. een naaktshoot wordt aangevraagd geldt een meldplicht. Het is zonder schriftelijke

toestemming van Max Models vooraf, nooit toegestaan een naaktshoot te doen.

3. Tarieven

3.1 De diensten van het Model ten behoeve de Opdrachtgever worden vastgesteld door The Specials

en in rekening gebracht op basis van een uurtarief (bij uitzondering) een overuurtarief, een halve

dagtarief of een dagtarief;

3.2 Alle nader te noemen tarieven en toeslagen zijn exclusief agentschapsprovisie (20%) en exclusief

BTW;

3.3 Tenzij schriftelijk met de Opdrachtgever anders is overeengekomen, zijn de volgende bepalingen

van toepassing;

a. Halve Dagtarief

Een halve dag bestaat uit 4 uren en dient te eindigen om 13.00 uur, dan wel aan te vangen

vanaf 14.00 uur op enige dag;

b. Dagtarief

Tenzij het uur of halve dagtarief uitdrukkelijk is overeengekomen, zal aan Opdrachtgever het

dagtarief worden berekend, ongeacht de tijd dat het Model ter beschikking is geweest voor

Opdrachtgever. Onder een werkdag worden 8 uur (inclusief minimaal een half uur pauze)

verstaan. Anders geldt voor commercials, hier geldt een werkdag van 10 uren.

c. Anders dan voor modellen van de Fashion afdeling geldt voor modellen van The Specials

een minimale boekingstijd van een halve dag.

d. Voor boekingen van modellen die vallen onder de People afdeling van The Specials gelden

vaste tarieven ongeacht het aantal uren dat zij werken met een maximum van 8 werkuren

(waarvan minimaal een half uur pauze). Na deze 8 uren worden eventuele overuren in

rekening gebracht.

e. Overuren worden altijd naar boven afgerond naar hele uren. Bij een hele dag boeking

worden overuren berekend o.b.v. 1/8 van het dagtarief met een maximum van 2 overuren.

Anders worden overuren doorberekend op basis van het dan geldende standaard

(over)uurtarief van het Model. Uren en overuren voor werkzaamheden die plaatsvinden

tussen 00.00 uur en 08.00 uur worden doorberekend tegen tweemaal het dan geldende

standaard uurtarief van het betreffende Model;

f. Fitting en repetities: de vergoeding voor werkzaamheden ter voorbereiding van de

opnames, zoals repetities, doorpassen e.d, wordt de eerste twee uur berekend tegen 50%

van het uurtarief van het desbetreffende model. Voor alle uren die daar bovenop komen

wordt het volle standaard uurtarief van het desbetreffende model in rekening gebracht.

Indien er geen uurtarief overeen is gekomen, maar een (Halve) Dagtarief, geldt voor deze

berekening het dan geldende standaard uurtarief van het Model;

g. De reis- en verblijfskosten van Modellen die wonen of verblijven in Nederland, voor

boekingen die plaatsvinden binnen Nederland, maar buiten Amsterdam of Rotterdam,

dienen door de Opdrachtgever volledig te worden vergoed obv. 0,30 cent per km tenzij

anders overeengekomen. Reis- en verblijfkosten voor Modellen die in het buitenland wonen

of verblijven dienen door de Opdrachtgever volledig te worden vergoed. Dat geldt eveneens

voor de reis- en verblijfskosten van Modellen die in Nederland wonen of verblijven en voor

boekingen naar het buitenland moeten. De kosten voor buitenlandse reizen moeten vooraf

door de Opdrachtgever worden voldaan;

h: Reistijdvergoeding; bij dagboeking in het buitenland geldt voor reisdagen een vergoeding

van 50% van het geldende dagtarief van het betreffende Model.

4. Toeslagen

4.1 In de volgende gevallen zijn er toeslagtarieven van toepassing. Deze tarieven worden door The

Specials op eerste verzoek aan de Opdrachtgever kenbaar gemaakt: Werkzaamheden die

plaatsvinden tussen 00.00 uur en 08.00 uur wordt een toeslag van 100% van het dagtarief van het

betreffende model doorberekend Indien het Model in commercials, shows, film, televisie of videoopnamen verschijnt of wordt afgebeeld op onder meer posters, displays (al dan niet in winkels),

abri’s, billboards, internet, aanplakbiljetten, affiches, stickers, ansichtkaarten, boemerangkaarten,

showcards, kalenders, labels, verpakkingen, raamposters, afbeeldingen op trams en bussen en in het

algemeen elk gebruik van het materiaal dat qua formaat of vormgeving afwijkt van het tussen The

Specials en de Opdrachtgever overeengekomen gebruik; Indien het materiaal anders gebruikt wordt

dan het standaard gebruik: Brochures met een maximale oplage van 850.000 stuks, advertenties

(alleen print) en gebruik op eigen social media en website. Gedurende 1 jaar te gebruiken binnen

Nederland. Denk hierbij aan gebruik in meerdere en of andere landen, gebruik door derden, gebruik

ten behoeve van POS materiaal, beursmateriaal, billboards, abri’s rijdende reclame,

tv/bioscoopcommercials, videoclips, boekomslagen, verpakkingen, online bannering, shows,

presentaties etc. Voor werkzaamheden en/of opnames in badkleding, lingerie of ondergoed, wordt

een toeslag van 50% op het afgesproken tarief in rekening gebracht, berekend per model; Het maken

van naaktfoto’s, deels of volledig is verboden (zie artikel 2.3), tenzij de Opdrachtgever en The

Specials voorafgaand hierover schriftelijk overeenstemming hebben bereikt. Voor naaktfotografie

geldt een toeslag van 100% over het totaal afgesproken tarief (dus zowel voor de werkuren als voor

evt. toeslagen). Met een minimum toeslag van een half dagtarief van het betreffende Model.

4.2 Indien een toeslag voor een bepaalde termijn verschuldigd is, dient de Opdrachtgever de gehele

toeslag te voldoen, ook al wordt niet gedurende de gehele termijn van de faciliteit of het materiaal

gebruikt gemaakt;

4.3 De toeslag en daaraan verbonden periode start met ingang van het gebruik respectievelijk de

publicatiedatum mits deze bij boeking schriftelijk is gemeld. Als er van te voren geen startdatum

gemeld is zal de factuurdatum aangehouden worden als start van de periode

5. Ongeoorloofd gebruik materiaal

5.1 De Opdrachtgever is niet gerechtigd tot enig ander gebruik van het materiaal dan vooraf is

overeengekomen. Dat verbod geldt ook voor elk gebruik dat qua formaat, vormgeving, duur,

medium, geografische reikwijdte of anderszins afwijkt van hetgeen is afgesproken tussen The

Specials en de Opdrachtgever;

5.2 Indien de Opdrachtgever het materiaal wil gebruiken op een andere wijze dan met The Specials is

afgesproken, dan dient de Opdrachtgever hiertoe per email een verzoek in bij The Specials, waarop

The Specials per ommegaande beslist. The Specials is gerechtigd aan toestemming voor een

dergelijke afwijking aanvullende voorwaarden en tarieven en/of toeslagen te verbinden;

5.3 Indien de Opdrachtgever in strijd handelt met artikel 5.1, dan is de Opdrachtgever verplicht tot

betaling van een boete aan The Specials van 3 maal het tarief dat in rekening zou zijn gebracht indien

The Specials tijdig op de hoogte zou zijn geweest van het voorgenomen gebruik. Dit laat de

aansprakelijkheid van Opdrachtgever jegens mogelijk benadeelde derden onverlet;

6. Clausule ter Bescherming tegen AI-gebruik

6.1 Verbod op AI-training en -ontwikkeling

De Opdrachtgever stemt ermee in geen foto's, video's of andere visuele materialen waarop het

Model te zien is te gebruiken, noch derden toe te staan deze te gebruiken voor de training,

ontwikkeling of verfijning van kunstmatige intelligentiemodellen, inclusief maar niet beperkt tot

AI-gegenereerde afbeeldingen, video's of digitale avatars.

6.2 Beperkingen op reproductie- en wijzigingsrechten

Het gebruik van afbeeldingen is strikt beperkt tot de doeleinden die in dit contract zijn

gedefinieerd. Elke transformatie, wijziging of digitale aanpassing met behulp van kunstmatige

intelligentietechnologieën (inclusief maar niet beperkt tot het creëren van AI-gegenereerde

afbeeldingen, videosynthese, deepfake-toepassingen of wijziging van de kenmerken en poses

van het Model) is strikt verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming en aanvullende

compensatie.

6.3 Bescherming van beeldrechten en biometrische gegevens

De Opdrachtgever erkent dat het beeld van het Model persoonlijke gegevens vormt die

beschermd zijn onder de toepasselijke wetgeving (met name de AVG in Europa). Het extraheren,

analyseren of opslaan van fysieke kenmerken voor AI-gerelateerde doeleinden is strikt verboden.

6.4 Boetes bij niet-naleving

In geval van schending van deze clausule behoudt het Model of diens Agentschap (in dit geval

The Specials) zich het recht voor om: • Compensatie te eisen ter hoogte van [X] keer de

oorspronkelijke contractwaarde, • Juridische stappen te ondernemen wegens schending van

beeldrechten en auteursrechten, • Verwijdering te eisen van alle inhoud die gegenereerd is uit

de oorspronkelijke afbeeldingen.

7 Annuleringskosten

7.1 Indien de Opdrachtgever voorafgaande aan het overeengekomen boekingstijdstip tot afzegging

van de opdracht overgaat, worden onderstaande kosten doorberekend o.b.v. werkdagen. Er wordt

uitgegaan van het moment van ontvangst per e-mail op het emailadres van de betreffende boeker

van The Specials. De annuleringskosten gelden ook indien de annulering de Opdrachtgever op geen

enkele wijze verweten of aangerekend kan worden; - Geen kosten met uitzondering van reis- en

verblijfskostenkosten: Annulering uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip van in

Nederland wonende of verblijvende modellen. 72 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip van in

het buitenland wonende of verblijvende modellen. - 50% van het volledige tarief plus reeds

gemaakte reis- en of verblijfskosten en eventuele toeslagen: Annulering tussen 48 en 24 uur vóór

aanvang van het boekingstijdstip van in Nederland wonende modellen. En tussen de 72-24 uur vóór

aanvang van het boekingstijdstip voor in het buitenland wonende modellen - 100% van het volledige

tarief, plus reis- en verblijfskosten en eventuele toeslagen: Annulering minder dan 24 uur voor

aanvang van het boekingstijdstip voor in Nederland wonende modellen. Annulering minder dan 24

uur voor vertrektijd van trein/vlucht etc. voor in het buitenland wonende modellen, ditzelfde geldt

indien in Nederland wonende modellen voor desbetreffende shoot naar het buitenland moeten

reizen. The Specials behoudt te allen tijden het recht een boeking of optie tot maximaal 12 uur voor

aanvang van de boeking terug te trekken zonder opgaaf van reden.

7.2 Bij meerdaagse boekingen is de opzegtermijn even lang als de duur van de boeking, met een

minimum van twee volle werkdagen. De opzegtermijn moet volledig voorafgaand aan de aanvang

van de boeking vallen. Bij annulering op kortere termijn is de Opdrachtgever het volledige tarief en

eventuele toeslagen en reiskosten verschuldigd;

8. „Mooi weer“ Boeking

8.1 Indien de Opdrachtgever expliciet met The Specials is overeengekomen dat de boeking

uitsluitend van kracht is bij een bepaald weertype, dan is de Opdrachtgever eenmaal gerechtigd een

dergelijke boeking te annuleren zonder honorarium of kosten verschuldigd te zijn. Tenzij de volgende

boeking om welke reden dan ook een ander model betreft, in dat geval geldt dat het eerst geboekte

model recht heeft op 50% van het vooraf afgesproken tarief. Bij een tweede annulering is de

Opdrachtgever het halve tarief verschuldigd. Daarna is de Opdrachtgever bij annulering het gehele

tarief verschuldigd, ongeacht de tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering;

9. Betaling

9.1 The Specials stuurt een factuur aan de Opdrachtgever voor het door haar verschuldigde bedrag

9.2 Indien de Opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd

reclameert, wordt hij geacht met de inhoud van de ontvangen factuur volledig in te stemmen. De

Opdrachtgever is alsdan niet langer gerechtigd zijn verplichtingen op grond van eventuele reclame op

te schorten;

9.3 Het verschuldigde bedrag dient door de Opdrachtgever uiterlijk binnen 30 dagen na

factuurdatum te zijn bijgeschreven op de bankrekening van The Specials;

9.4 Indien de betaling van de factuur niet binnen de termijn van 30 dagen plaatsvindt is

Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling een vertragingsrente van 1,5% per maand over de

verschuldigde hoofdsom verschuldigd, waarbij gedeelten aan een maand als een volledige maand

worden gerekend;

9.5 De Opdrachtgever verkrijgt eerst dan recht tot gebruik van de gemaakte opnames zoals

overeengekomen, nadat betaling van der verschuldigde bedragen heeft plaatsgevonden;

10. Aansprakelijkheid

10.1 The Specials is niet aansprakelijk voor schade, door welke oorzaak ook ontstaan, behoudens

voor zover de wet of deze voorwaarden dwingendrechtelijk anders bepalen en behoudens voor

zover er sprake is van niet uitsluitbare opzet of grove schuld. Het betreft hier directe en indirecte

schade, gevolgschade, gederfde winst andere bedrijfsschade van Opdrachtgever en schade als gevolg

van aansprakelijkheid van Opdrachtgever jegens derden. Ten aanzien van de opzet of grove schuld

rust de bewijslast op Opdrachtgever;

10.2 De aansprakelijkheid van The Specials is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat onder de

verzekeringspolis van The Specials wordt uitgekeerd;

10.3 The Specials bedingt alle wettelijke en contractuele verweermiddelen, die zij ter afwering van

haar eigen aansprakelijkheid kan inroepen jegens Opdrachtgever, mede ten behoeve van haar

ondergeschikten en niet-ondergeschikten voor wier gedragingen zij volgens de wet aansprakelijk zou

kunnen zijn;

10.4 De Opdrachtgever is aansprakelijk jegens het model en/of The Specials voor alle directe dan wel

indirecte schade die uit een opdracht voortvloeit dan wel ontstaat op grond van een niet-nakoming

van een bepaling uit de overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden;

11. Klachten over het model/weigering

11.1 In geval van een klacht van een Opdrachtgever over een Model zullen partijen overleggen over

de vordering van The Specials. De Opdrachtgever dient de klacht binnen 24 uur na calltime, onder

opgave van redenen en zo mogelijk onderbouwd met bewijs bij The Specials in te dienen. Het Model

dient onverwijld te worden geweigerd door de Opdrachtgever dan wel te worden weggestuurd;

11.2 De klacht dient schriftelijk (per e-mail) door The Specials te zijn ontvangen op het volgende

adres: info@the-specials.nl

12. Geschillenregeling

12.1 Op de rechtsverhouding tussen The Specials en de Opdrachtgever is Nederlands recht van

toepassing. Alle geschillen tussen partijen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te

Amsterdam;